個人情報の保護方針
個人情報の保護方針
スマイルコミュニケーションオフィスは、SUMACOMI（技術セミナー協会・技術書籍協会など）(以下「本サイト」といいます。)をご利用になる方(以下「ユーザー」といいます)のプライバシーを尊重し、ユーザーの個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを取扱うものとします。
2010年 2月1日制定・施行
スマイルコミュニケーションオフィス 代表 廣瀬義浩
第1条 個人情報の定義
個人情報とは、個人（団体を含む。）の名称・住所・電話番号・性別・年齢・生年月日･職業・クレジットカード番号・各種会員番号・各種パスワード等の当該個人の属性に関する情報、あるいは他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できることとなる情報を意味する。
第2条 個人情報の利用目的の通知
個人情報の利用目的は以下の通りです。利用目的を超えて利用することはありません。
1. 入会申請者に対するユーザー登録用URLの配信
2. 本サービスご利用時の個人認証及びユーザー向けサービスの提供
3. アンケート、キャンペーン、モニター等の応募受付及び当選者への連絡、プレゼント発送等
4. 本サイトのサービスに関するご意見、お問合せに対する回答
5. ユーザーへのメールサービス、各種お知らせ等の情報配信
6. スマイルコミュニケーションオフィス提携企業・提携サービスとの情報連携や情報配信
7. ユーザーに利用料金を請求するため
8. ユーザーの年齢、職業、性別、趣味等に合わせて本サービスのページ上の情報、サービスおよび広告配信をターゲティングするため
9. 本サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
10. 本サービスの利用規約に違反する態様でのご利用を防止するため
11. 本サービスに関して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成及び利用するため
12. スマイルコミュニケーションオフィス提供のサービス間の情報連携、利用状況の共有
なお、本サイト内で個人情報の利用目的について別途定めている場合は当該利用目的の記述を優先します。
第3条 個人情報提供の任意性
本サイトへの個人情報の提供は各ユーザーの任意によるものとします。
本サイトの各サービスにおいてその実施に必要となる情報項目をご入力いただけない場合、当該サービスを受けることはできません。
第4条 第三者への情報提供
ユーザーの個人情報について、ユーザーご本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則としていたしません。提供先・提供情報内容を特定・開示したうえでユーザーご本人の明示的な同意を得た場合に限り、提供します。ただし以下の場合は、関係法令に則りその範囲内においてユーザーの同意なく個人情報を提供することがあります。
1. ユーザーが第三者に重大な不利益を及ぼすと判断した場合
2. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ユーザーご本人の承諾を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ユーザーご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センターまたはこれらに準じた権限を有する機関から、法令に基づく命令によって個人情報についての開示を求められた場合
5. ユーザーご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
6. 発送等のために配送業者にユーザーの個人情報を提供する場合
7. 有料オプションを利用しているユーザーに利用料金を請求する目的で、当社の業務委託先である決済システム会社、クレジット会社および銀行（秘密保持契約を締結）に有料オプションを利用しているユーザーの個人情報を預託する場合
8. 弊社の業務委託先が、弊社に代わってダイレクトメール、電子メールその他手段で情報または役務を提供する場合
9. 法令により開示または提供が許容されている場合
10. 第5条に記載されているイベント主催者への提供の場合
第三者の範囲
以下の場合に、個人情報の提供を受ける者は第三者に該当しないものとします。
1. スマイルコミュニケーションオフィスがその責任において、利用目的の達成に必要な範囲内での個人情報の取扱いの全部または一部を外部に委託する場合
2. スマイルコミュニケーションオフィスの合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
第5条 イベント主催者への情報提供
スマイルコミュニケーションオフィスでは、当社経由で当社以外の企業/団体に対して情報提供、サービス提供、商品の注文などをご依頼いただいた場合や、それらの企業/団体が関係する展示会/セミナーの申し込みをされた場合などには、当該企業/団体に個人情報を開示・提供することがあります。スマイルコミュニケーションオフィスは、主催者に対し、個人情報保護法を遵守し、お客様のプライバシーに配慮した個人情報の取り扱いをすることを規約などで求めております。しかしながら、イベント主催者がこれを遵守することを保証するものではありません。詳細につきましては、イベント主催者にお問い合わせください。
第6条 第三者提供に関する免責事項
1. 以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、スマイルコミュニケーションオフィスは何らの責任を負いません。
(1). ユーザー自らが本サイトの機能または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合
(2). 活動情報またはその他のユーザーが本サイトに入力した情報により、期せずして本人が特定できてしまった場合
(3). 本サイトからリンクされる外部サイトにおいて、ユーザーより個人情報が提供され、またそれが利用された場合
(4). ユーザーご本人以外がユーザー個人を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
2. 当社は信頼できる情報を利用者の皆様へお届けすべく努力をしていますが、次の各号については一切保証致しません。本サイトご利用に際しては、利用者の皆様ご自身が、本サイト自体、および本サイトにおいて提供される情報やサービスの信憑性・有用性等を判断し、ご自身の責任においてご利用下さい
(1). 本サイト上に提供される全ての情報(本サイト上に表示される、第三者が管理・運営するリンクサイト内に含まれる一切の情報等を含みます。以下、同様とします。)に関する、有用性、適合性、完全性、正確性、安全性、合法性、最新性等
(2). 利用者の皆様が本サイト上に提供される情報を利用して第三者と契約を締結する場合において、当該契約に関する一切
(3). 本サイトが利用者の皆様の希望を満たすこと
(4). 本サイトの提供に不具合、エラーや障害が生じないこと
(5). 本サイトを通じて入手できる商品、役務、情報等などが利用者の皆様の期待を満たすものであること
(6). 本サイト中に含まれる利用者等の発言・発信行為が第三者の権利を侵害しないこと
(7). 本サイトに関連して送信される電子メール、ウェブコンテンツ等に、コンピュータウィルス等の有害なものが含まれていないこと
3. 当社は、本サイトのご利用(これらに伴う当社による情報提供行為等を含みます）により生じる一切の損害(精神的苦痛、またはその他の金銭的損失を含む一切の不利益）につき、当社に過失がない限り責任を負わないものとします。
4. 当社は、次の各号の場合において、一切その責任を負わないものとします。
(1). 本サイトを介して行う、第三者が提供するコンテンツのダウンロード、及び、第三者が管理・運営するリンクサイトへのアクセス等の行為により、利用者の皆様に生じた損害
(2). 当社が相当の安全策を講じたにもかかわらず、本サイトの無断改変、本サイトに関するデータへの不正アクセス、コンピュータウィルスの混入等の不正行為が行われ、これに起因して利用者の皆様に生じた損害
5. 前各項において、当社が責任を負う場合であっても、当社の故意または重過失がない限り、当社の責任は直接かつ通常の損害に限られるものとします。
第7条 個人情報処理の外部委託
スマイルコミュニケーションオフィスは当社の責任において、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を外部委託することがあります。
第8条 個人情報の変更等
ユーザーは本サイトにおいて登録した個人情報をいつでも訂正、利用停止することができます。
第9条 個人情報の正確性
スマイルコミュニケーションオフィスは、ご提供いただいた個人情報を正確にデータ処理するように努めます。ただし、ご提供いただいた個人情報の内容が正確かつ最新であることについては、ユーザーが責任を負うものとします。
第10条 本人確認について
スマイルコミュニケーションオフィスは、各Webサービスへのユーザー登録やユーザーがサービスを利用する場合、個人情報の開示、訂正・削除もしくはサービス停止の求めに応じる場合など、個人を識別できる情報(メールアドレス、ユーザー番号、パスワードなど)により、本人であることを確認します。本人以外が個人を識別できる情報を入手し使用した場合、スマイルコミュニケーションオフィスは責任を負いません。
第11条 クッキー等の利用に関して
スマイルコミュニケーションオフィスは、ユーザーのプライバシーの保護、利便性の向上、広告の配信、及び統計データの取得のため、Cookieを使用します。また、スマイルコミュニケーションオフィスは、CookieやJavaScript等の技術を利用して、サイト内におけるユーザーの行動履歴（アクセスしたURL、コンテンツ、参照順等）を取得することがあります。ただし、Cookie及び行動履歴には個人情報は一切含まれません。
第12条 個人情報管理責任者
スマイルコミュニケーションオフィス 廣瀬義浩
第13条 プライバシーポリシーの変更
スマイルコミュニケーションオフィスは、法令等の定めがある場合を除き、プライバシーポリシーを随時変更することができるものとします。
